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同窓会を欠席・・・。理由はどう書いたらいい?文例のポイント
同窓会の案内が来ても出席することが難しい時、欠席の返事をしなくてはなりませんよね。
「あんまり気が乗らないから行きたくないな」という場合でも、欠席をする時はマナーを守って「残念だけど行くことができない」というように返事をすることが大切です。
手紙で欠席を伝える場合は、以下のような内容を書くようにしましょう。
- 声をかけてくてくれたことに感謝をする
- お断りをする言葉と理由
- 謝罪の言葉を書く
- 次につながる言葉を書く
上記なことを押さえたうえで手紙を書くようにしましょう。
「前略
同窓会の案内を頂きましてありがとうございます。
是非出席をしたいと思っていましたが、同窓会当日はかねてより予定が入っておりまして、誠に残念ではありますが、今回は出席を見送らせていただきます。
次回の同窓会ではぜひ出席をしたいと思いますので、その際はまた声をかけていただけますよう、お願い申し上げます。
幹事の方々のご尽力に心より感謝するとともに、盛会でありますよう、お祈り申し上げます。」
このような内容で手紙を出しましょう。
同窓会を欠席する時の理由はどう書いたらいいの?
何かを「断る」という行動は、本人にとってとてもストレスがかかることになります。
出来るだけ上手に断りたいと思うことでしょう。
同窓会の幹事をする人と日頃から連絡を取り合う仲ですと、断るときもとても言いやすいと思います。
ですが、そうでないことの方がほとんどですから、欠席のハガキを出す場合は必ず一言添えるようにしましょう。
「まことに残念ではありますが、参加することができません。次回開催されるときはぜひ参加したいと思いますので、お誘いいただけたら幸いです。」
このようなメッセージを添えて、欠席の連絡をするようにしましょう。
子育て中の女性は出席することが難しい場合もあるでしょうから、そういったことを理由として記入するのも良いです。
「長男が受験生のため、まことに残念ではありますが、今回の出席は見送らせていただきます。」
というように、参加できない理由を書きましょう。
同窓会を欠席したいのはどんな理由があるから?
同窓会の案内が来ても「行きたくない」と感じる人もいるようです。
では、そのように感じてしまうのはどうしてなのでしょうか。
同窓会に行きたくないと感じる理由~男性編
- 行く時間がないから
- 自分に自信がない
- 行っても良いことがない気がする
- 話が合わないから
- 知っている人がいない
同窓会に行きたくないと感じる理由~女性編
- 自分に自信がない
- 会いたくない友人がいる
- 知っている人がいない
- 会費が高すぎる
- 行っても良いことがない気がする
色々な理由で行きたくないと感じるようですが、男女ともに「自分に自信がない」という理由がはいっていました。
同窓会を欠席しても近況報告はしたほうがいいですよ!
同窓会に参加する目的は「懐かしい人に会いたいから」というのがほとんどの理由になります。
会いたいと思っている人が参加しているかどうかは、当日その場所に行かないとわからないことが多いです。
会場に行って参加者の名簿を見て「今日は欠席なのか・・・」と落胆したり「出席している!会えるんだ!」と喜んだりすることもあるでしょう。
学校を卒業してから連絡を取っていない人に久しぶりに会えるのは嬉しく感じるでしょうが、会いたいと思っていた人が来ない場合はがっかりしてしまいますよね。
自分が欠席する場合も、会いたいと思ってくれている人がいるでしょうから、欠席の理由を伝えておくと良いです。
その時に今の近況も伝えると、会いたいと思ってくれていた人にそのことが伝わるので、欠席の連絡とともに伝えておくのもおすすめです。
知っていましたか?同窓会で後悔しないようにみんながする事とは!
同窓会に参加する場合、久しぶりに友人たちに会う前に、どのようなことをしているのかアンケートを取ったところ、「ダイエット」という意見が多かったようです。
昔のようなスタイルを維持している人の方が少ないと思いますので、ダイエットをして少しでも昔の面影を取り戻したいという意見が多く聞かれました。
世の中には、自分に自信がある人の方が少ないと思います。
同窓会に行くとなると、青春真っ盛りだった自分の面影と今の自分を比べられることになりますから、同窓会当日に向けて一生懸命ダイエットをするという人が多いのでしょう。
学生の頃にカッコよくてモテモテだった男性も「中年」と呼ばれるようになってお腹が目立つかもしれません。
美人でスタイルも良かった女性も出産をして体型を維持できていないかもしれません。
同窓会に出席をするということは、自分磨きのチャンスかもしれません。